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Título
Text copied to clipboard!Coordinador Administrativo
Descripción
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Estamos buscando un Coordinador Administrativo altamente organizado y eficiente para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de supervisar y coordinar las actividades administrativas diarias, asegurando que las operaciones de la oficina funcionen sin problemas. Trabajarás estrechamente con el equipo directivo para proporcionar apoyo administrativo, gestionar calendarios, coordinar reuniones y manejar la correspondencia. Además, serás el punto de contacto para los empleados y visitantes, asegurando que todas las consultas se manejen de manera profesional y oportuna. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación, una atención meticulosa a los detalles y la capacidad de manejar múltiples tareas simultáneamente. Si tienes experiencia en un entorno administrativo y estás buscando un rol desafiante y gratificante, nos encantaría saber de ti.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Coordinar y supervisar las actividades administrativas diarias.
- Gestionar calendarios y programar reuniones.
- Manejar la correspondencia entrante y saliente.
- Proporcionar apoyo administrativo al equipo directivo.
- Ser el punto de contacto para empleados y visitantes.
- Asegurar que las operaciones de la oficina funcionen sin problemas.
- Preparar informes y presentaciones según sea necesario.
- Mantener registros precisos y organizados.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en un rol administrativo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Atención meticulosa a los detalles.
- Habilidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Conocimiento de software de oficina como Microsoft Office.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
- Título en administración de empresas o campo relacionado es una ventaja.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Puede describir su experiencia previa en un rol administrativo?
- ¿Cómo maneja múltiples tareas y prioridades?
- ¿Qué software de oficina utiliza con frecuencia?
- ¿Cómo asegura la precisión en su trabajo?
- ¿Puede dar un ejemplo de cómo ha manejado una situación difícil en el trabajo?
